Debo dirigirme a la secretaría de admisión, ubicada en Av. Santa Rosa 10939, comuna de la Pintana, para solicitar los pasos a seguir, para incorporar a mi alumno al Colegio San José de la Familia.

Pre-Básica y 1º Año Básico
• Informe académico de Educación Parvularia.
• Certificado de Nacimiento de Familia (original).
• Fotocopia de carnet de vacunas al día.
• Inscripción de ficha de matrícula escolar.

2º Básico a 4º Medio
• Certificado de Nacimiento de Familia (original).
• Certificado Anual de Estudios año 2008 y 2009.
• Informe de Personalidad año 2008 y 2009.
• Inscripción de ficha de matrícula escolar.

Las becas son designadas por parte del Estado, a través del Ministerio de Educación, el apoderado debe acercarse a secretaría contable y preguntar a la Señora Mº Angélica Vargas Labra quien entregará dicha información.

• En el caso de accidentarse uno de nuestros alumnos, inmediatamente será asistido por uno de nuestros inspectores o docentes.

• De ser necesario llevar al alumno a el centro de salud, el inspector a cargo llamará por teléfono a la casa para que el apoderado acompañe al alumno a éste, haciendo uso del seguro escolar, el apoderado firmará el registro de salida del pupilo y llevará consigo la ficha de atención médica en el centro de salud, que corresponde a nuestro colegio, hospital Padre Hurtado.

• De no encontrase el apoderado en su hogar uno de nuestros inspectores llevará al alumno, en espera de rescontrase con algún familiar en él.

• Es importante tener presente que para los niños y niñas siempre representa mayor tranquilidad estar en compañía de un familiar o cercano, en éstos casos. Por tal es vital que asista alguien a su compañía. Son imprescindibles, para estos efectos, los teléfonos de contacto registrados por el apoderado en secretaría para comunicar ante cualquier eventualidad.

• En el caso del docente la entrevista, debo gestionarla, a través de la libreta de comunicaciones, enviando una nota a éste, solicitando entrevista para el día y hora que éste tiene establecido para dicha acción.

La entrevista, se hace efectiva al contar con firma de toma de conocimiento por parte del profesor, en la comunicación que el apoderado firma.

En caso de no tener respuesta puede gestionar ésta a través de contacto telefónico, hablando con la secretaria Sra. Verónica Arancibia Medina al 5165274 o vía mail a la dirección secretaria@sanjosedelafamilia.cl.

La cual igualmente, se hará efectiva, al contar con la confirmación del docente, dado que éste puede tener su horario ocupado.

• En el caso de los Directivos esta entrevista debe ser solicitada a través de contacto telefónico hablando con la secretaria Sra. Verónica Arancibia Medina al 5165274 o vía mail con la misma persona a la dirección secretaria@sanjosedelafamilia.cl.

• Para realizar un retiro de clase del alumno del establecimiento dentro de su jornada escolar, éste debe ser avisado con 48 horas de anticipación, al profesor jefe, quien informará a Inspectoría General, debe preceder a una necesidad médica que acredite el retiro o bien una situación familiar de consideración que implique dicha acción.

• Ante una urgencia de contexto personal, o bien familiar, se debe avisar telefónicamente a secretaría, informando el nombre del alumno, curso, y horario en que se retirará.

• Para proceder al retiro del alumno del colegio, el apoderado posteriormente a haber ejecutado los procedimientos anteriormente descritos, debe presentarse en Inspectoría con su carnet de identidad para retirar al alumno y firmar el acta de retiro institucional.

Ante cualquier tipo de ausencia a evaluación, ésta se debe acreditar mediante un certificado médico que justifique la falta, de no contar con dicho documento la evaluación será realizada una vez que el alumno se incorpore a clase, en tal caso el alumno deberá contar con un justificativo que acredite la ausencia por parte del apoderado al docente de sub- sector donde se produjo la ausencia.

Antes que nada es indispensable tener en cuenta que el contacto continuo e información recíproca con la familia, es fundamental para una excelencia educativa, y que todo docente o directivo organiza su jornada de trabajo en tiempos y fechas para realizar dichos procedimientos, por tal son instancias que no se pueden desaprovechar.

Si el apoderado no puede asistir en la fecha solicitada es fundamental que informe una vez tomado conocimiento de la citación a través de la libreta de comunicaciones de su pupilo.

Cabe destacar que ante citaciones de índole académica o conductual, es fundamental la asistencia del apoderado, y que no puede desaprovecharse dicha instancia.

Al no asistir a una reunión de apoderados debo enviar una comunicación en la libreta de comunicaciones al profesor jefe de mi pupilo, quien responderá a la nota, bien tomando conocimiento o bien en el caso, que en esta reunión, se haya solicitado firma de los apoderados para un procedimiento interno escolar se solicitará realizar la firma de la documentación.

De todas formas recalcamos a nuestros padres y apoderados de la trascendencia de participar de las reuniones de curso dando que son la instancia donde el docente informa de hechos puntuales e imprescindibles del proceso académico de los pupilos.

Frente a tres o más eventos sísmicos, consecutivos en la jornada de clases y superiores a 4.0º en escala Richter, el establecimiento suspenderá las clases enviando a los alumnos a sus hogares.

Para este efecto, en el caso de nuestros alumnos que son retirados por su apoderado o el furgón escolar, sólo serán entregados a su apoderado o persona que éste designe, dando como vía de evacuación las zonas designadas para retiro diario de los cursos, que son:

• Pre- básica por puerta lateral de entrada con acceso directo al patio de pre-básica.
• Alumnos/as de 1° a 5° básico por la puerta hall principal.
• Alumnos/as de 6° básico a IV medio por portón lateral al casino.

Por seguridad de nuestros educandos no se permitirá el acceso de padres y/o apoderados al colegio, debiendo tener éstos presente el esperar en orden y tranquilidad en los portones de evacuación, la salida de sus pupilos en orden y tranquilidad.

1. Información de salida en reunión de apoderados.
2. Información de especificaciones de salida en comunicación.
3. Información de salida pedagógica a la provincial cordillera.
4. Recepción de ficha de autorización de salida por parte del apoderado, nota este aspecto se encuentra inserto en nuestra libreta de comunicaciones institucional.

Nota: Sin la autorización del apoderado el alumno no puede participar de la salida pedagógica.